Verwenden Sie die Übersicht der HotFolder-Verwaltung, um Ihre HotFolder-Konfigurationen zu erstellen und anzupassen.
Bemerkung
Wenn ein HotFolder ausgeführt wird, werden alle Änderungen sofort übernommen.
Legen Sie einen Namen für den Drucker fest, der nach dem Speichern der Konfiguration auf Ihrem System installiert wird. Dieser Drucker funktioniert wie ein Standard-PDFCreator-Drucker, wird jedoch ausschließlich zur Überwachung des zugewiesenen HotFolder-Pfads verwendet.
Bemerkung
Die Installation oder Umbenennung von Druckern erfordert Administratorrechte. Alle anderen Änderungen an den HotFolder-Konfigurationen können ohne Administratorrechte vorgenommen werden.
Weisen Sie dem HotFolder-Drucker ein Profil zu – alle Profilfunktionen sind auch für HotFolder verfügbar.
Wir empfehlen dringend, für jeden HotFolder ein eigenes Profil einzurichten.
Das Zielverzeichnis im Profil legt fest, wo die eingehenden Dateien nach der Konvertierung gespeichert werden sollen.
Mit HotFolder können Sie zwischen einem interaktiven und einem vollautomatischen Workflow wählen. Bei einem interaktiven Profil wird PDFCreator geöffnet, wenn Sie eine Datei hinzufügen, und Sie führen die Konvertierung selbst durch. Bei automatischem Speichern wird die Datei automatisch konvertiert, ohne dass eine Interaktion erforderlich ist.
Bemerkung
Das Zielverzeichnis darf nicht mit dem überwachten HotFolder oder einem seiner Unterverzeichnisse identisch sein. Andernfalls würde die Konvertierung erneut ausgelöst werden und zu einer Endlosschleife führen.
Achtung
Die im Zielverzeichnis des Profils verwendeten Tokens werden nur während der Konvertierung aufgelöst, sodass PDFCreator eine solche Schleife während der Konfiguration möglicherweise nicht erkennt.
Geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, den HotFolder überwachen soll. Wenn der Ordner noch nicht existiert, wird er automatisch erstellt, sobald HotFolder aktiv wird.
Bemerkung
Hier sind Tokens verfügbar, die auf der aktuellen Umgebung basieren. Alle anderen Tokens werden während der Konvertierung aufgelöst und können daher beim Einrichten des HotFolders nicht verwendet werden.
Diese Einstellung legt fest, wie die Original-Quelldateien nach der Konvertierung behandelt werden. Je nach Bedarf können Sie sie behalten oder automatisch in den Papierkorb verschieben lassen.
Die Optionen sind:
Unterverzeichnis des HotFolders: Erstellt ein Unterverzeichnis mit dem Namen „Source File“ (Quelldateien) innerhalb des überwachten Verzeichnisses.
Papierkorb: Verschiebt die Dateien in den Papierkorb. Die Dateien werden nicht automatisch gelöscht, sodass Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können.
Benutzerdefinierter Speicherort: Wählen Sie einen beliebigen Verzeichnis auf Ihrem System aus. Beachten Sie, dass dieses Verzeichnis kein Unterverzeichnis des überwachten Verzeichnisses sein darf. Wenn Sie ein Unterverzeichnis des überwachten Verzeichnisses benötigen, verwenden Sie die erste Option oben.
PDFCreator und damit auch HotFolder sind auf installierte Anwendungen angewiesen, um den Druckvorgang auszuführen. Wenn keine Anwendung einen bestimmten Dateityp verarbeiten kann, wird die Datei als nicht druckbar eingestuft.
Diese Einstellung legt fest, wie mit nicht druckbaren Dateien im überwachten Ordner verfahren werden soll. Sie können wählen, ob Sie sie behalten oder direkt in den Papierkorb verschieben möchten.
Die Optionen sind:
Unterverzeichnis des HotFolders: Erstellt ein Unterverzeichnis mit dem Namen „Unprintable Files“ (nicht druckbare Dateien) innerhalb des überwachten Verzeichnisses.
Papierkorb: Verschiebt die Dateien in den Papierkorb. Die Dateien werden nicht automatisch gelöscht, sodass Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können.
Benutzerdefinierter Speicherort: Wählen Sie einen beliebigen Verzeichnis auf Ihrem System aus. Beachten Sie, dass dieses Verzeichnis kein Unterverzeichnis des überwachten Verzeichnisses sein darf. Wenn Sie ein Unterverzeichnis des überwachten Verzeichnisses benötigen, verwenden Sie die erste Option oben.
Mit Filtern können Sie festlegen, welche Dateien HotFolder konvertieren soll. Im Abschnitt „Filter“ einer HotFolder-Konfiguration können Sie eine Liste mit Dateierweiterungen erstellen. Sie können Werte wie „.txt“ oder „.pdf“ hinzufügen.
Mit der Option Kein Filter ist diese Funktion deaktiviert.
Wenn Sie die Option Ausschließen auswählen, werden die Dateitypen in der Liste von der Konvertierung ausgeschlossen. Alle Dateitypen, die nicht in der Liste aufgeführt sind, werden wie gewohnt konvertiert.
Wählen Sie die Option Einschränken, um nur die aufgeführten Dateitypen zu konvertieren. Alle anderen Dateien werden ignoriert.