PDFCreator kann automatisch einen neuen E-Mail-Entwurf in Ihrem Standard-Webbrowser öffnen, an den Ihr erstelltes Dokument angehängt ist. Diese Funktion verwendet die API von Outlook, um neue Entwürfe zu erstellen und zu speichern. Um diese Aktion nutzen zu können muss der Benutzer sein Microsoft-Konto hinzufügen und einige benutzerbasierte Berechtigungen akzeptieren.
Die für die Nutzung von Outlook Web Access erforderlichen Berechtigungen sind mail.readwrite und offline_access. Mail.readwrite gibt PDFCreator das Recht, eine neue Nachricht in den Entwurfsordner des Benutzers zu legen. Offline_access erlaubt es PDFCreator, die Benutzeranmeldung zu speichern, so dass der Benutzer sich nicht jedes Mal anmelden muss, wenn ein Dokument konvertiert wird.
Bemerkung
Wir speichern nur ein Microsoft-Konto pro Installation.
Bemerkung
Während der interaktiven PDF Erstellung öffnen wir auch einen Link im Standardbrowser des Benutzers. In diesem Link erhalten Sie einen Überblick über den neuen Entwurf. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie zum Editor wechseln, um die Nachricht zu bearbeiten oder zu senden.
Empfänger: Sie können hier einen (oder mehrere) Empfänger angeben (durch Kommas getrennt)
Nachricht bearbeiten: Geben Sie Betreff und Inhalt der Mail an. Sie können Tokens mit bestimmten Werten aus dem aktuellen Druckauftrag verwenden (z.B. Namen der erstellten Dateien). Wenn Sie PDFCreator untertützen möchten, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie unsere Signatur aktiviert lassen. Sie können die Funktion aber auch ohne die Signatur verwenden.
Tipp
Die Verwendung von Token ist in einer Vielzahl von Einträgen möglich. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Abschnitt Tokens