PDFCreator
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E-Mail (Desktop)¶

PDFCreator kann automatisch Ihr Email-Programm öffnen und eine Mail mit den konvertierten Dokumenten im Anhang erstellen. Wenn Sie als Standardprogramm Microsoft Outlook verwenden, wird Outlook geöffnet. Ansonsten wird das Standardprogramm der Windows MAPI (Microsoft Messaging API) verwendet.

Bemerkung

Wenn Sie nicht Microsoft Outlook verwenden, muss Ihr Email-Client die MAPI-Schnittstelle unterstützen, um mit der Aktion „Email-Client öffnen“ arbeiten zu können. Gängige Clients (z. B. Mozilla Thunderbird) tun dies.

Um zu sehen, ob Ihr Email-Programm mit der MAPI verknüpft ist, öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen auf „Standardprogramme“ -> „Standardprogramme festlegen“. Wählen Sie Ihre Anwendung und klicken auf „Standards für dieses Programm festlegen“. Wenn MAPI unterstützt wird, wird dies hier aufgeführt. Aktivieren Sie das Kontrollfeld daneben und Ihr Email-Programm sollte mit PDFCreator funktionieren.

Empfänger: Sie können hier einen (oder mehrere) Empfänger angeben (durch Kommas getrennt)

Betreff und Inhalt bearbeiten: Geben Sie den Betreff und den Inhalt Ihrer Email vor. Sie können Token mit bestimmten Werten des aktuellen Druckauftrags verwenden (z.B. Name der angehängten Datei). Wenn Sie PDFCreator unterstützen wollen, freuen wir uns, wenn Sie unsere Signatur aktivieren, aber Sie können diesen Dienst auch werbefrei nutzen.

Bemerkung

Da Ihre E-Mail in Ihrem Client geöffnet ist, können Sie den gesamten Inhalt der E-Mail vor dem Versand überprüfen und bearbeiten.

Tipp

Sie können hier Token verwenden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den Abschnitt Tokens.

Tipp

Wenn Sie die Freigabelink-Token der OneDrive- oder Dropbox-Aktion verwenden, wird dies erkannt und die Ausgabe der Konvertierung wird nicht an die E-Mail angehängt, da die Dateien über den bereitgestellten Link zugänglich sind. Auf diese Weise können Sie die Größe Ihrer E-Mails reduzieren.

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